プライバシーポリシーについて
当社は、2009年5月13日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会より「プライバシーマーク」を取得致しました。
個人情報保護方針
アルファフォース株式会社（以下、当社という）は、「豊かな未来へ繋げるために」を合言葉に、情報サービス企業としてお客さまの視点で、真の満足とは何かを探求し続けています。
その実践の一つである個人情報の取り扱いは、当社の社会的責務と考え、個人情報の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底に努めております。
当社は、個人情報の重要性を十分に認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
1.個人情報の利用目的と利用及び提供
当社は、取扱う個人情報を取得する場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、本人の同意を得た上で、その利用目的の範囲内で取得します。個人情報の利用及び提供は利用目的の範囲内とし、目的以外での利用を行わないよう措置を講じます。また、個人情報を、本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
2.個人情報取扱いに関する法令、及びその他規範の遵守
当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
3.個人情報の管理と是正及び防止
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の是正・予防に努めます。
4.個人情報の苦情・相談のお問合せ
当社は、個人情報の取扱いについて、苦情・相談等に対応するために窓口を設置し、迅速な対応に努めます。
5.個人情報保護マネジメントシステムの維持改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規定）を構築し着実に実施し、継続的な改善に努めます。
改訂：2023年 4月12日
アルファフォース株式会社
代表取締役 河本 達也
6.個人情報方針についてのお問合せ
当社は、個人情報保護方針についてのお問合せに対応するために窓口を設置し、迅速な対応に努めます。
【個人情報の取扱いに関するご相談窓口】
【個人情報方針に関するお問い合わせ先】
| 担当者 | 管理本部 山﨑 |
|---|---|
| 電話 | 03-6413-5351 |
| FAX | 03-6413-5352 |
| URL | https://www.alpha4s.co.jp |
| info＠alpha4s.co.jp |
個人情報の取り扱いについて
1.利用目的について
当社では個人情報を以下の目的で利用します。
●業務に関わる個人情報：開示対象
・契約の履行（技術情報の提供を含む）や業務上の連絡のため
●お取引に関わる個人情報：開示対象
・各種契約の履行に基づく支払い及び請求処理のため
●応募者の個人情報：開示対象
・採用応募者個人情報は採用選考や連絡のため
●従業員の個人情報：開示対象
・従業員（退職者含む）の人事労務管理
・経理、総務等の業務上の確認のため
●パートナー技術者の技術情報：開示対象外
・契約の履行（技術情報の提供）のため
●お問合せを頂く方の個人情報：開示対象
・お問い合わせ対応の目的のため
2.保有個人データの安全管理措置
当社は個人情報を厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に安全管理対策を実施しています。
3.第三者への提供について
当社では以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。
・ご本人の同意を頂いている場合
・法令に基づき開示、提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護の場合であってご本人の同意を得るのが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.開示等のご請求について
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」）等のご請求については、当社「苦情・相談窓口」までお問合せ下さい。
当社所定の様式「個人情報開示等請求書」を送付致します。
必要事項をご記入の上、必要書類を同封し、下記の宛先にご請求ください。
代理人による場合、下記必要書類①に加えて②も必要となります。
及び住所が記載されている物のコピーが1通必要になります。
例：運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、等
※本人確認ができる範囲で本籍地や家族構成等は塗りつぶしてください。
下記書類が各1通必要になります。
・代理人とご本人との関係が確認できる書類
例：戸籍謄本、戸籍抄本、住民票、健康保険証のコピー、等
※代理人とご本人の関係が確認できる範囲で本籍地や家族構成等は
塗りつぶしてください。
・代理人ご自身の本人確認書類(①同様)
B.代理人がご本人から委任された人の場合
下記書類が各1通必要になります。
・委任状(ご本人の署名捺印)
・委任状に押されたご本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書
・代理人ご自身の本人確認書類(①同様)
5.開示等に関する苦情相談について
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情相談につきましては、当社「苦情・相談窓口」までお問合せ下さい。
6.開示等のご請求における個人情報について
開示等のご請求に際してご提供頂いた個人情報は、ご請求の対応のために利用します。
申請書および本人確認のための書類は、返却いたしません。
手続きが終了した後、適切に管理、破棄させて頂きます。
7.開示等のご請求先
アルファフォース株式会社 苦情・相談窓口 宛
〒130-0022
東京都墨田区江東橋4-19-3 錦糸町ミハマビル8F
TEL:03-6413-5351
8.個人情報に関する責任者
個人情報管理者 常務取締役 山﨑 かお里